EcoRodovias

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Como o RH se tornou peça fundamental nas estratégias de crescimento da empresa.

SOBRE A EMPRESA

A Ecorodovias é uma companhia de infraestrutura logística integrada, que opera ativos de logística intermodal, concessões rodoviárias e serviços correlatos, de forma sustentável e ecologicamente responsável. Presente no mercado desde 1997, possui unidades de operação nos estados de São Paulo, Paraná, Rio de Janeiro e Rio Grande do Sul, com cerca de 4 mil funcionários.

PRINCIPAIS DESAFIOS

A partir de 2007, a Ecorodovias começou a investir num plano acelerado de expansão, o que colocou a área de Recursos Humanos numa posição ainda mais estratégica dentro da empresa. Nessa época, porém, a companhia enfrentava algumas limitações com os sistemas de RH.

“A plataforma principal só nos atendia em folha de pagamento. Com isso, tivemos que recorrer a outros fornecedores para contemplar as demais áreas, como gestão de ponto, remuneração etc. Isso transformou nossos processos numa verdadeira colcha de retalhos, o que nos deixava numa situação bastante desconfortável e improdutiva”, relata o gerente Edson Vieira.

Então, para que a área de Recursos Humanos estivesse em plena sintonia com o plano de crescimento da empresa, era necessário buscar uma nova solução, capaz de integrar os processos e levar mais eficiência à gestão de RH.

EM BUSCA DE UMA NOVA SOLUÇÃO

Segundo Vieira, um dos principais fatores considerados na mudança foi o papel exercido pelo RH: “Temos que estar preparados para suportar qualquer negócio que a companhia venha a adquirir, e de uma forma muito rápida. Isso é prontidão estratégica”, ele explica. Por isso, era importante que o novo parceiro tivesse uma tecnologia muito consistente, com uma plataforma amigável, que oferecesse relatórios gerenciais e desse mais autonomia à Ecorodovias.

Essas demandas levaram a companhia a um processo de escolha bastante criterioso. Porém, “À medida que fomos estabelecendo os parâmetros e dando nota a cada um deles, naturalmente chegamos ao nome da LG Sistemas”, ele destaca.

Outro fator decisivo foi a referência de mercado: “Já acompanhávamos a LG há algum tempo e ela estava sempre entre as empresas mais lembradas do segmento. Além disso, grande parte dos meus colegas que têm a plataforma da LG sempre fizeram muitos elogios, o que nos trouxe uma segurança muito grande”, explica o gerente.

Planejamento, execução e comprometimento com os resultados

Escolhida a nova solução, o próximo passo foi realizar a mudança de plataforma, que contou desde o início com um forte engajamento das equipes envolvidas. Segundo Edson, não havia diferença entre cliente e fornecedor: “Entendíamos, a todo momento, que éramos um só, trabalhando em cima de um mesmo cronograma, ajustando horários e perseguindo os mesmos objetivos”.

Vieira também enfatiza a qualidade técnica do grupo e o planejamento realista que foi traçado. Com isso, além de um projeto sem atrasos, houve garantia de resultados: “Tudo que foi prometido, todas as questões técnicas e recursos, foram entregues e estão disponíveis”, revela o gerente.

RESULTADOS ALCANÇADOS

Segurança operacional

Após a mudança, a empresa passou a ter melhor controle das operações no sistema, inclusive através dos logs de acesso. Assim, sempre que acontece algum erro, é possível rastreá-lo com facilidade, rapidez e segurança.

Relatórios sempre em mãos

Antes, sempre que havia a necessidade de um relatório, era preciso customizá-lo. Com a implantação do novo sistema e a utilização do FPW Reports, gerador de relatórios da LG, a Ecorodovias passou a ter autonomia na extração de dados de acordo com suas necessidades. “Então, ganhamos tempo, melhoria de performance e qualidade de gestão”, diz Edson.

Informações gerenciais

“Temos uma plataforma mais amigável, onde conseguimos ver rapidamente o que está impactando em relaçao à produtividade e acompanhar melhor o orçamento”, ressalta o gerente. Além disso, a companhia passou a trabalhar com uma série de indicadores que dão suporte à tomada de decisão, auxiliam na organização dos processos e no planejamento do capital humano.

Atuação mais estratégica

Segundo Vieira, por ter uma base tecnológica sólida, que facilita a rotina, a área de Recursos Humanos, hoje, dedica mais tempo às estratégias de crescimento da empresa: “Estamos muito mais voltados para o relacionamento, o plano de sucessão, a qualidade de vida e felicidade de cada um dos 4 mil colaboradores que fazem parte do grupo Ecorodovias”, ele explica.

PARCERIA COM A LG SISTEMAS

Edson comenta que, com as soluções da LG, a companhia tem toda a base de documentação necessária para comprovar a segurança empresarial da Ecorodovias, item fundamental em qualquer processo de aquisição. Com isso, além de garantir uma gestão de RH mais eficiente, a mudança trouxe um alicerce importante para o processo de crescimento da empresa.

O gerente ressalta ainda a confiança trazida pela nova parceria: “Eu resumiria a LG numa palavra muito simples: credibilidade. Entrega o que promete. E isso é extremamente importante nos dias de hoje, em que não podemos perder investimento e, principalmente, tempo”.