Por estar integrado ao FPW Folha de Pagamento, FPW Benefícios enxerga todas as movimentações efetivadas em sua empresa. Com isso, se um gerente for promovido ao cargo de diretor, por exemplo, e os benefícios para este novo cargo forem diferenciados, o sistema imediatamente ajusta os benefícios a que esse colaborador tem direito, reduzindo edições manuais, minimizando erros e contribuindo para que o funcionário passe a usufruir dos novos direitos logo após sua promoção. O mesmo ocorre em casos de admissão, demissão ou transferência de funcionário. A integração com o FPW Folha de Pagamento possibilita, ainda, reconhecer a situação do funcionário na empresa – férias, afastamento, faltas etc. – para controlar a concessão dos benefícios.