FPW Workflow

O FPW Workflow possibilita que gestores, colaboradores, analistas de benefícios, médicos do trabalho, enfim, qualquer indivíduo que tenha alguma participação nos processos de negócio do RH, atuem diretamente nos fluxos. As regras estabelecidas definem a participação de cada pessoa (quem e em qual momento participa de cada etapa do fluxo, quem inicia e a quem se destina o processo). Tarefas que antes eram feitas utilizando planilhas em Excel, formulários em papel, e-mails ou telefone, sem padronização, passam a ser realizadas através do sistema, de forma ordenada, prática e confiável.

Quando automatiza seus processos de recursos humanos, a organização incorpora nos fluxos de trabalho as políticas que regem seu ambiente de RH. Logo, a execução dos fluxos garante que as políticas estabelecidas estejam sendo seguidas. À medida que os procedimentos internos e políticas evoluem, é possível, rápida e facilmente, modificar as regras de fluxo de trabalho para se manter no ritmo das mudanças dos negócios.

Todos os envolvidos seguem o mesmo fluxo de trabalho, garantindo uniformidade das informações e das ações. Isto facilita o tratamento das solicitações feitas ao RH, assim como agiliza as respostas aos interessados. Além disso, é possível acompanhar a realização das tarefas, o que auxilia os gestores a identificarem gargalos nos processos do negócio.

A automação dos fluxos de trabalho permite que as atividades sejam realizadas com mais agilidade, além de desburocratizar o processo e diminuir os riscos de ruídos na comunicação entre os envolvidos.