Falta de padronização nos processos, falha na execução das etapas por falta de conhecimento ou participação dos envolvidos, penalidades para a empresa por falta de documentos legais ou não cumprimento de prazos. A solução para esses problemas pode estar na automatização dos processos de RH.
Com o Gen.te Flui - Workflow, as atividades que antes eram feitas utilizando planilhas, formulários de papel, e-mails ou telefone, passam a ser lançadas diretamente no sistema, de forma ordenada, prática e confiável. Com processos automatizados parametrizáveis, há menos burocracia, mais distribuição de tarefas, maior agilidade nas tarefas, segurança nas informações e redução de custos operacionais.
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Criação dos processos de trabalho personalizados, seguindo as políticas e regras da empresa;
Processos parametrizáveis, que podem ser configurados pelo próprio cliente de forma simples e intuitiva, como: requisição, movimentação, férias, benefícios, recesso, rescisão e alteração de dados pessoais e dependentes;
Módulo de gerenciamento dos processos da organização, possibilitando o acompanhamento e controle do RH;
Lista de tarefas para execução e acompanhamento das atividades;
Possibilidade de redirecionamento de atividades;
Disponibilização dos processos em mobile;
Integração nativa com a folha de pagamento e todos os outros módulos da Suíte Gen.te;
Opção personalizada, que leva em conta as regras específicas do negócio, ou configurável, que possui custo menor, atualizações frequentes de acordo com as obrigações legais e mais praticidade de manuseio.
"Anteriormente, os colaboradores elegíveis ao benefício precisavam encaminhar os formulários preenchidos via Correios. Isso gerava um alto custo de envio, os documentos demoravam a chegar para o RH, que ainda fazia a análise manualmente e só depois enviava para a folha de pagamento. Com a solução de workflow, criamos um fluxo de trabalho para automatizar esse processo e, através do portal de autoatendimento, o colaborador elegível insere o documento digitalizado, cujos dados irão automaticamente para a folha de pagamento. A digitalização desse processo gerou economia de mais de R$ 300 mil por ano e ainda permitiu que os documentos, antes salvos em meio físico, fiquem arquivados digitalmente."
Oi, 15.000 funcionários, cliente LG desde 1999
