Falta de padronização nos processos, falha na execução das etapas por falta de conhecimento ou participação dos envolvidos, penalidades para a empresa por falta de documentos legais ou não cumprimento de prazos. A solução para esses problemas pode estar na automatização dos processos de RH.
Com o Gen.te Flui - Workflow, as atividades que antes eram feitas utilizando planilhas, formulários de papel, e-mails ou telefone, passam a ser lançadas diretamente no sistema, de forma ordenada, prática e confiável. Com processos automatizados parametrizáveis, há menos burocracia, mais distribuição de tarefas, maior agilidade nas tarefas, segurança nas informações e redução de custos operacionais.
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Criação dos processos de trabalho personalizados, seguindo as políticas e regras da empresa;
Processos parametrizáveis, que podem ser configurados pelo próprio cliente de forma simples e intuitiva, como: requisição, movimentação, férias, recesso, rescisão e alteração de dados pessoais e dependentes;
Módulo de gerenciamento dos processos da organização, possibilitando o acompanhamento e controle do RH;
Lista de tarefas para execução e acompanhamento das atividades;
Possibilidade de redirecionamento de atividades;
Disponibilização dos processos em mobile;
Integração nativa com a folha de pagamento e todos os outros módulos da Suíte Gen.te;
Opção personalizada, que leva em conta as regras específicas do negócio, ou configurável, que possui custo menor, atualizações frequentes de acordo com as obrigações legais e mais praticidade de manuseio.
"Anteriormente, os colaboradores elegíveis ao benefício precisavam encaminhar os formulários preenchidos via Correios. Isso gerava um alto custo de envio, os documentos demoravam a chegar para o RH, que ainda fazia a análise manualmente e só depois enviava para a folha de pagamento. Com a solução de workflow, criamos um fluxo de trabalho para automatizar esse processo e, através do portal de autoatendimento, o colaborador elegível insere o documento digitalizado, cujos dados irão automaticamente para a folha de pagamento. A digitalização desse processo gerou economia de mais de R$ 300 mil por ano e ainda permitiu que os documentos, antes salvos em meio físico, fiquem arquivados digitalmente."
Oi, 15.000 funcionários, cliente LG desde 1999
“Temos um bom atendimento tanto da área comercial quanto da área de suporte, que tem conseguido cumprir todos os prazos que nós acordamos de Service Level Agreement (SLA). É um relacionamento de parceira mesmo: ganha o cliente e ganha o fornecedor”.
