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Gestão de processos

Automatização de fluxos de trabalho, descentralização das tarefas e maior agilidade e compliance nos processos de RH

Falta de padronização nos processos, falha na execução das etapas por falta de conhecimento ou participação dos envolvidos, penalidades para a empresa por falta de documentos legais ou não cumprimento de prazos – Service Level Agreement (SLA). A solução para esses problemas pode estar na automatização dos processos do RH.

Com o Gen.te Flui - Workflow, as atividades que antes eram feitas utilizando planilhas, formulários de papel, e-mails ou telefone, passam a ser lançadas diretamente no sistema, de forma ordenada, prática e confiável. Com fluxos automatizados, há menos burocracia, mais distribuição de tarefas, maior agilidade nos processos, segurança nas informações e redução de custos operacionais.

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Principais características

Criação dos processos de trabalho personalizados, seguindo as políticas e regras da empresa;

Módulo de gerenciamento dos processos da organização, possibilitando o acompanhamento e controle do RH por meio de dashboards;

Lista de tarefas para execução e acompanhamento das atividades;

Possibilidade de versionamento e delegação de processos, além da criação de subprocessos;

Possibilidade de redirecionamento de atividades de forma automática;

Disponibilização dos processos em mobile;

Integração nativa com a folha de pagamento e todos os outros módulos da Suíte Gen.te.

O que dizem nossos clientes

Oi Telecomunicações

"Anteriormente, os colaboradores elegíveis ao benefício precisavam encaminhar os formulários preenchidos via Correios. Isso gerava um alto custo de envio, os documentos demoravam a chegar para o RH, que ainda fazia a análise manualmente e só depois enviava para a folha de pagamento. Com a solução de workflow, criamos um fluxo de trabalho para automatizar esse processo e, através do portal de autoatendimento, o colaborador elegível insere o documento digitalizado, cujos dados irão automaticamente para a folha de pagamento. A digitalização desse processo gerou economia de mais de R$ 300 mil por ano e ainda permitiu que os documentos, antes salvos em meio físico, fiquem arquivados digitalmente."

Oi, 15.000 funcionários, cliente LG desde 1999

Benefícios:

Automatização dos processos de negócios de RH;
Padronização na execução dos processos, evitando as falhas e garantindo que cada etapa seja executada no tempo ideal;
Maior eficiência e redução de custos, eliminando as tarefas repetitivas e operacionais;
Maior produtividade e eficiência do RH no atendimento às demandas dos colaboradores;
Descentralização das atividades, com um menor envolvimento e dependência do RH nas etapas do processo;
Redução de manuseio e armazenamento de papeis para execução dos processos.

Entenda como funciona:

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