Caixa Seguros adota solução de RH da LG Informática

São Paulo, 28 de fevereiro de 2005 – A possibilidade de integrar em um único banco de dados as informações relativas aos seus mais de 700 colaboradores levou a Caixa Seguros a escolher e implementar a solução da goiana LG Informática, maior empresa brasileira especializada em software para gestão de recursos humanos. Além de otimizar o cadastramento e a folha de pagamento, a empresa necessitava gerar relatórios detalhados para o acompanhamento e análise dos diferentes eventos que causam impacto nas despesas com pessoal. “Nosso principal objetivo, desde o início, era estabelecer uma parceria duradoura com um único fornecedor, que nos garantisse uma solução completa, possibilitando a integração de todos os subsistemas de gestão de administração pessoal”, afirma Denise Dantas Nardeli Pinto, gerente de RH da Caixa Seguros.

Embora contasse com uma estrutura de recursos humanos bastante organizada e com processos bem definidos, a Caixa Seguros sentia falta de uma ferramenta para gerenciar os processos de maneira mais ágil e sem perda de dados. “A aquisição do FPw Folha de Pagamento e do Portal RH, ocorrida há cerca de seis meses, vem auxiliando na consolidação destas informações, além de possibilitar a oferta de serviços de RH de maneira mais rápida e prática, via Internet”, revela Marcello Porto, gerente comercial da LG-GO. Além destes dois produtos, a empresa está adquirindo, gradativamente, as demais soluções da LG, como o FPw Cargos e Salários, FPw Benefícios e FPw Medicina e Segurança do Trabalho.

A implementação do FPw Folha de Pagamento e do Portal RH, em conjunto, permitiu à empresa a eliminação de alguns controles paralelos que antes eram feitos fora do sistema. “Ainda estamos em processo de ajuste quanto à troca de arquivos com fornecedores, como por exemplo de tickets, planos de saúde e de previdência. Porém, vamos vencendo etapas a cada mês”, comemora Denise. Entre as inúmeras vantagens oferecidas pelo Portal, que disponibiliza serviços de auto-atendimento proporcionando aos funcionários o acesso a diversos tipos de informações, como demonstrativo de pagamento, consulta e alteração da ficha cadastral do funcionário, dependentes e pensionistas, solicitação de férias, emissão de comprovantes de rendimento e várias outras consultas, a executiva destaca a eliminação da impressão e distribuição do contra-cheque em papel, que foi substituído pela informação virtual. Segundo ela, a empresa está implementando o workflow de férias, admissão e desligamento, além da homologação de outras funcionalidades do Portal.

A escolha das soluções envolveu um benchmarking junto às empresas fornecedoras de tecnologia para RH. “Pesquisamos as empresas premiadas com o Top Of Mind no setor e, a partir daí, convidamos três delas para a fase de seleção”, explica a gerente. “Consideramos três aspectos principais: compatibilidade com nosso parque computacional (mainfraime), facilidade na operação do sistema por parte da equipe de RH e, por último, a interface contábil“. A decisão que favoreceu a LG partiu de um consenso obtido entre as áreas de Sistemas, Contabilidade e Recursos Humanos.

Antes de adquirir as soluções da LG, a Caixa Seguros utilizava um outro sistema que não possuía documentação. Por este motivo, a migração dos dados demandou um esforço adicional da equipe de RH e do suporte de tecnologia para que o trabalho de transferência de informações fosse consolidado com sucesso. “Uma vez finalizada a migração, a Caixa trabalhou durante três meses com ambos os sistemas, o antigo e o FPw”, comenta Denise.

Para 2005, a Caixa Seguros planeja a melhoria contínua nas rotinas de RH da empresa, com a ajuda da LG Informática. “Estamos adquirindo e implantando outros módulos paulatinamente, para que possamos testar e validar cada um deles. A intenção é eliminar qualquer controle paralelo no que se refere à gestão de recursos humanos”, conclui a executiva. A empresa pretende também investir no treinamento da equipe responsável pela folha de pagamento para que todos estejam aptos a utilizar todos os recursos disponíveis no novo sistema.

Sobre o Grupo Caixa Seguros

Com sede em Brasília, o Grupo Caixa Seguros reúne 700 funcionários distribuídos em quatro empresas: Caixa Seguros, Caixa Capitalização, Caixa Vida & Previdência e Caixa Consórcios. O grupo teve início na década de 50, quando a instituição foi fundada com o nome de SASSE – Serviço de Assistência e Seguro Social dos Economiários – órgão destinado à prestação de serviços assistenciais e previdenciários aos funcionários da Caixa Econômica Federal e de seu Conselho Superior. Quando iniciou suas atividades, a Caixa Seguros, então SASSE, tinha o Seguro Habitacional como sua principal carteira de clientes, mas a partir de 1995 a companhia ampliou sua atuação no mercado, lançando novos produtos em todo o país. A parceria com a Caixa Econômica é consolidada em 1998, quando a empresa passa a adotar o nome SASSE CAIXA SEGUROS.
Há cerca de cinco anos, a companhia adquiriu sua nova identidade – Caixa Seguros – e em 2001 a sua administração passa para as mãos da CNP Assurances, que assume seu controle acionário. Mas a empresa ainda mantém sua parceria com a Caixa Econômica, que continua proprietária de 48,21% das ações.

Sobre a LG Informática

A LG Informática desenvolve sistemas estratégicos para prover automação de rotinas e auxílio no gerenciamento de pessoal e de recursos humanos para empresas de todos os portes e segmentos. Posiciona-se como a maior empresa brasileira especializada em software para RH, com liderança reconhecida junto a empresas com mais de mil funcionários. As soluções da companhia processam a folha de pagamento de mais de 500 mil funcionários em empresas de todo o país. Seu principal produto é o FPw Folha de Pagamento, sistema que, desde seu lançamento em 1994, conquista e amplia o reconhecimento de mercado devido às suas características funcionais e tecnológicas inovadoras e em constante atualização. Com sede e centro de desenvolvimento em Goiás e escritórios em São Paulo, Rio de Janeiro e Paraná, mantém representantes em todo o país. Entre os seus clientes, estão AMBEV, Santander/Banespa, Brasil Telecom, Carrefour, Caterpillar, Fiat, Johnson & Johnson, Kodak, Telefônica, Telemar, Volkswagen, Grupo Votorantim, Embraer, Rede Globo e CST.

Informações para a imprensa
EPR Comunicação Corporativa
# 11 – 3815.2910
Ana Tarragó ana@epr.com.br
Renata Viana renata@epr.com.br