A parceria da VLI com a LG lugar de gente começou em 2014, com a aquisição dos módulos de Folha de Pagamento e Ponto. No entanto, com o crescimento da companhia, a empresa sentiu a necessidade de uma integração entre todos os processos de RH, incluindo a automatização da atividade de orçamentação dos custos de pessoal. Conheça abaixo os ganhos obtidos pela VLI após adquirir a solução Gen.te Planeja – Orçamento de Pessoal da LG lugar de gente.
7.500
funcionários
Logística
Cliente
desde
2014
“O fato de termos hoje uma ferramenta integrada nos dá confiança de que temos dados assertivos no orçamento de pessoal e fiéis à realidade da VLI, possibilitando a tomada de decisão no momento correto”. Marcos Matheus, Gerente de Remuneração e Benefícios da VLI
O orçamento de pessoal é uma atividade fundamental dentro da estratégia da VLI. Isso porque, como acontece em muitas empresas, representa uma grande parcela dos custos totais da organização. Marcos Matheus conta que, para apoiar essa atividade, inicialmente, a VLI utilizava uma ferramenta desenvolvida internamente. No entanto, segundo o gerente, a solução não apresentava todas as funcionalidades necessárias para executar o processo na organização.
“A ferramenta gerava uma demanda operacional muito grande e não apresentava facilidades, como a rapidez na geração dos cálculos e a precisão das informações, uma vez que não era integrada diretamente ao sistema de folha de pagamento”, ressalta ele.
A partir dessas dificuldades, a VLI notou a importância de ter um sistema específico e integrado e optou por implantar o Gen.te Planeja – Orçamento de Pessoal. “Com a ferramenta da LG, ganhamos muita produtividade e temos mais confiança nos cálculos e projeções realizadas. Além disso, damos a oportunidade de cada área gerenciar o seu próprio orçamento e as tendências dos gastos, de forma automatizada”, reforça o gerente de remuneração e benefícios da VLI.
Segundo Marcos Matheus, “uma das dificuldades do processo antigo era ter que extrair os relatórios da folha de pagamento e realizar todas as tratativas de forma manual, o que ocasionava possibilidades de erros.” Após adoção do Gen.te Planeja – Orçamento de Pessoal, esse cenário passou a inexistir na VLI devido à integração nativa da ferramenta com o módulo de folha de pagamento.
Marcos Matheus ainda frisa que a ferramenta da LG lugar de gente possibilita que cada gestor de área elabore seu orçamento e sua tendência mensal: “Na VLI, prezamos muito pelo sentimento de dono. Dessa forma, a solução da LG lugar de gente permite que cada gestor gerencie e planeje seus custos de pessoal. Ele pode, por exemplo, lançar no sistema vagas abertas, aumento de quadro, movimentações salariais, transferências de áreas e centros de custos, desligamentos, entre outros, e obter uma acuracidade maior na sua tendência mensal”.
Anteriormente, o processo de planejamento de orçamento de pessoal da VLI durava cerca de cinco meses. “Com a automação e a utilização da ferramenta da LG lugar de gente, conseguimos restringir esse período para dois meses, uma vez que foi eliminado todo o processo manual de extração e tratamento dos dados da folha de pagamento e importação para a solução antiga”, conclui ele.
Para a VLI, a falta de acuracidade dos dados de orçamento de pessoal impacta diretamente a gestão do negócio da companhia. “Se você não tem assertividade nos cálculos, você pode superestimar ou subestimar os custos e influenciar o fluxo de caixa da organização. O fato de termos uma ferramenta integrada, nos dá confiança de que os dados do orçamento de pessoal são assertivos e retratam a realidade da VLI, possibilitando a tomada de decisão no momento correto”, afirma ele.
Hoje, a solução de Orçamento de Pessoal da LG lugar de gente consegue oferecer a segurança nos dados de que a VLI necessita. Segundo o gerente de remuneração e benefícios, no método antigo, “se você precisasse realizar uma admissão e/ou desligamento, e o gestor esquecesse de atualizar essas informações na ferramenta, já tínhamos impactos nos resultados do orçamento de pessoal da companhia. Com a ferramenta da LG, temos dados atualizados e em tempo real, dessa forma, essas interferências são eliminadas. Na hora de elaborar o orçamento ou realizar uma tendência mensal, temos a certeza de que as informações consideram o cenário atual da VLI”.
Ele acrescenta: “A área de RH, como responsável pela elaboração do orçamento de pessoal da companhia, hoje, com a utilização do sistema da LG lugar de gente, tem segurança sobre os resultados gerados”.
O gerente de remuneração e benefícios da VLI ainda acrescenta que um dos maiores ganhos obtidos foi com a produtividade da equipe. “Com a eliminação do trabalho manual, o analista responsável pela atividade de orçamento de pessoal agora tem o tempo necessário para trabalhar em melhorias do processo como um todo”, comemora ele.
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De acordo com o gerente de remuneração e benefícios, o grande diferencial no relacionamento com a LG lugar de gente foi o comprometimento, tanto da equipe de desenvolvimento quanto da área de operação. “Essa parceria foi fundamental para que tivéssemos o sucesso e conseguíssemos o resultado esperado, que era executar o orçamento de pessoal 100% através do sistema e dentro do cronograma definido pela VLI”, reforça Marcos Matheus.
*Os dados aqui apresentados dizem respeito à realidade da VLI e seu relacionamento com a LG lugar de gente em 2018.
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