No mundo corporativo, a gestão de documentos e informações de saúde dos colaboradores é um tema cada vez mais relevante, especialmente para os departamentos de Recursos Humanos (RH).
O Atesta CFM surge nesse cenário como uma inovação significativa para a gestão de atestados médicos, garantindo mais segurança, agilidade e compliance com as exigências legais.
Neste artigo, vamos explorar o que é o Atesta CFM, como ele funciona, seus benefícios e como isso impacta diretamente as empresas e seus processos de RH.
O que é o Atesta CFM?
O Atesta CFM é uma plataforma digital regulamentada pelo Conselho Federal de Medicina (CFM) que possibilita a emissão, validação e gestão de atestados médicos de forma eletrônica.
O sistema foi criado para substituir os modelos tradicionais de atestados em papel, oferecendo uma solução mais segura e eficiente tanto para os profissionais da saúde quanto para as empresas e colaboradores.
Essa plataforma integra médicos, hospitais e clínicas, permitindo que os atestados sejam emitidos digitalmente, com assinatura eletrônica, conforme as normas estabelecidas pela Lei nº 13.787/2018, que regula a digitalização e o armazenamento eletrônico de documentos de saúde.
Além disso, o Atesta CFM está em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), assegurando a privacidade das informações dos pacientes.
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Como funciona?
O processo de emissão de atestados por meio do Atesta CFM é simples e eficiente. Após a consulta médica, o profissional de saúde gera o atestado de forma digital, inserindo as informações necessárias sobre o paciente, diagnóstico e o período de afastamento.
Em seguida, o documento é assinado eletronicamente com o uso de certificação digital, validando sua autenticidade e garantindo sua validade jurídica.
O RH da empresa, por sua vez, pode acessar o sistema para validar o atestado de seus colaboradores, conferindo a veracidade do documento de maneira prática e rápida, eliminando a necessidade de processos manuais e papéis físicos.
Benefícios do Atesta CFM para empresas e RH
A implementação do Atesta CFM traz uma série de benefícios para as empresas, especialmente no que diz respeito à gestão de recursos humanos. Abaixo estão os principais:
1. Agilidade no processo
A emissão e o envio digital dos atestados reduzem o tempo de processamento e verificação de documentos, permitindo que o RH tenha acesso imediato às informações.
Isso agiliza a liberação do colaborador para afastamento e a regularização de sua situação junto à empresa.
2. Redução de fraudes
Com a assinatura digital e a validação direta por meio do CFM, o risco de falsificação de atestados médicos é significativamente reduzido.
Essa é uma vantagem importante para as empresas que, em muitos casos, enfrentam dificuldades para verificar a autenticidade dos documentos apresentados pelos colaboradores.
3. Maior segurança e conformidade legal
O Atesta CFM garante que os atestados médicos sejam emitidos em conformidade com as leis vigentes, protegendo as informações pessoais e sensíveis dos colaboradores.
Além disso, o sistema está de acordo com a LGPD, assegurando que os dados de saúde sejam tratados de forma segura e transparente.
4. Centralização e automação
Para o RH, o uso de uma plataforma digital como o Atesta CFM permite a centralização das informações, facilitando a gestão de afastamentos e documentos médicos.
Além disso, a automação desse processo reduz o retrabalho e melhora a eficiência operacional, já que o sistema é integrado e permite um controle mais preciso das informações.
5. Melhor controle de absenteísmo
Com a digitalização dos atestados, o RH pode acompanhar em tempo real os afastamentos e monitorar padrões de absenteísmo.
Isso possibilita a criação de relatórios detalhados que auxiliam no desenvolvimento de estratégias para minimizar o impacto das ausências no desempenho da empresa.
Acompanhe o gráfico de benefícios a seguir e visualize com clareza:
| Aspecto | Modelo Tradicional (Papel) | Atesta CFM (Digital) |
| Emissão de atestados | Manual | Digital, com assinatura eletrônica |
| Validação | Lento, sujeito a fraudes | Automático, validação pelo CFM |
| Conformidade | Dependente de arquivamento | Totalmente em conformidade com CFM e LGPD |
| Tempo de resposta | Lento, envolvendo processos físicos | Instantâneo, com acesso online |
| Armazenamento | Arquivos físicos | Digital, sem necessidade de espaço físico |
Impacto do Atesta CFM para o RH e as empresas
Para as empresas, a adoção do Atesta CFM representa um avanço significativo em termos de gestão de pessoas e compliance.
No RH, a integração desse tipo de tecnologia melhora a capacidade de resposta a questões de saúde dos colaboradores, tornando o processo mais ágil e seguro.
Além disso, ao garantir maior controle sobre os afastamentos, as empresas conseguem planejar melhor a alocação de suas equipes, reduzindo os impactos causados pelo absenteísmo e aumentando a produtividade geral.
A automação proporcionada pelo Atesta CFM também alivia a carga administrativa, permitindo que os profissionais do setor possam se concentrar em ações estratégicas e de maior valor agregado.
Do ponto de vista legal, a conformidade com as exigências do CFM e da LGPD traz mais segurança jurídica para as empresas, que podem ser auditadas a qualquer momento.
A digitalização de documentos médicos também facilita a recuperação e o armazenamento desses dados, eliminando a necessidade de grandes arquivos físicos e reduzindo custos.
O papel do RH na implementação do Atesta CFM
A transição para o Atesta CFM envolve não só a adoção de uma nova plataforma tecnológica, mas também uma mudança cultural dentro das empresas.
O RH desempenha um papel fundamental nesse processo, atuando como facilitador da transformação digital e sendo o ponto de conexão entre colaboradores, médicos e a empresa.
O departamento deve garantir que os colaboradores estejam cientes da nova forma de emissão de atestados e orientá-los quanto ao envio correto dos documentos.
Também é importante trabalhar em conjunto com a equipe de TI para garantir que a integração da plataforma com os sistemas internos da empresa seja feita de forma eficiente e segura.
Nesse sentido, o RH deve acompanhar de perto o impacto dessa mudança na gestão de afastamentos e absenteísmo, ajustando suas estratégias conforme necessário para maximizar os benefícios da nova ferramenta.
Fica claro que o Atesta CFM representa uma inovação importante para o gerenciamento de atestados médicos nas empresas, oferecendo mais agilidade, segurança e conformidade.
A digitalização dos processos de emissão de atestados é um caminho sem volta e, ao adotar soluções como o Atesta CFM, as empresas não só melhoram sua eficiência operacional, mas também garantem a segurança jurídica de suas operações.
Para o RH, isso significa mais tempo para se dedicar a atividades estratégicas que realmente fazem a diferença no desempenho organizacional.
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