Por que adotar um software de gestão de pessoas na empresa?

Um software de gestão de pessoas é uma ferramenta indispensável para empresas que desejam manter seu RH sempre atualizado, produtivo e alinhado à transformação digital. Em um cenário marcado por mudanças constantes, pressão por eficiência e novas expectativas dos colaboradores, a tecnologia passou a ocupar papel estratégico na gestão de pessoas.

Segundo o Gartner, 85% das empresas já utilizam soluções tecnológicas para promover a automação de processos no RH, e o Brasil está entre os países onde essa adoção é mais acelerada. Esse movimento reflete a busca por mais eficiência operacional, redução de erros e melhoria da experiência do colaborador.

A expectativa é que esse mercado cresça mais de12% ao ano até 2030, movimentando cerca de 36,6 bilhões de dólares, conforme dados do Grand View Research.

Ao longo deste artigo, você vai entender por que adotar um software de gestão de pessoas, quais são os benefícios na prática e como recursos como inteligência artificial no RH estão elevando o papel do departamento a um nível mais estratégico.

Principais aprendizados deste artigo

• Os softwares de RH, ou de gestão de pessoas, são ferramentas que otimizam a rotina do departamento, pois gerenciam de forma centralizada os principais processos.
• As plataformas do tipo integram recursos variados, como recrutamento e seleção, gestão de folha de pagamento, controle de ponto e treinamentos corporativos.
• Uma ferramenta de RH pode, portanto, ser usada em diversos pontos da jornada do colaborador, como desenvolvimento profissional, acompanhamento de desempenho e monitoramento da performance.
• Entre os benefícios da adoção dessa tecnologia, destacam-se a facilidade para manter a conformidade com as leis trabalhistas e a redução de falhas operacionais decorrentes de processos manuais.
• A tecnologia no RH também ajuda a melhorar a experiência dos colaboradores com a empresa e, assim, contribui para reduzir indicadores negativos, como a taxa de absenteísmo.

O que é um software de gestão de pessoas?

É uma ferramenta que centraliza, gerencia e automatiza diversos processos do RH. Na prática, é um sistema que abrange toda a jornada do colaborador, desde o recrutamento até o desligamento, em uma única plataforma, com o objetivo de otimizar a execução das tarefas e fornecer insights que auxiliam na tomada de decisões mais estratégicas e baseadas em dados.

É comum que os sistemas atuais contem com recursos de inteligência artificial no RH, a fim de aumentar a precisão das rotinas, reduzir erros manuais e apoiar o time em análises mais complexas.

Por exemplo, a plataforma permite acompanhar automaticamente, em tempo real, o registro de ponto dos colaboradores e processar corretamente as horas trabalhadas na folha de pagamento, garantindo conformidade com a legislação e mais eficiência operacional.

Além da inteligência artificial, um bom software de gestão de pessoas deve oferecer funcionalidades como:

• recrutamento e seleção;
• integração com outros sistemas ou módulos de gestão;
• automação de processos;
• monitoramento de desempenho;
• gestão de folha de pagamento;
• onboarding e treinamentos;
• People Analytics.

Aproveitando o tema de IA no RH, a LG lugar de gente conta com a primeira assistente virtual para gestão de pessoas alimentada por inteligência artificial generativa, capaz de entender solicitações, interagir com colaboradores e gestores 24/7 e executar tarefas de forma fluida e inteligente. Conheça a LiGiaPro.

Quais são as principais aplicações de uma ferramenta de inteligência artificial no RH?

Os softwares de gestão de pessoas, principalmente os que contam com recursos de IA, são bastante versáteis, já que podem ser usados em diversas situações e tarefas. Dados do Business.com, por exemplo, mostram que as organizações costumam adotar esse tipo de ferramenta em:

• análise de dados sobre os colaboradores e geração de relatórios;
• gerenciamento da folha de pagamento;
• gestão dos benefícios corporativos;
• conformidade legal;
• desenvolvimento de pessoas;
• recrutamento e seleção;
• monitoramento do desempenho e feedback contínuo.

Com essas aplicações em vista, é possível compreender como a tecnologia contribui para a otimização das atividades de RH e para a tomada de decisões mais estratégicas. A seguir, apresentamos os principais benefícios que um software de gestão de pessoas pode proporcionar às empresas.

Quais são os benefícios de um software de gestão de pessoas?

A lista inclui:

• automação de processos de RH, reduzindo atividades manuais e repetitivas;
  
• redução de erros operacionais, especialmente em cálculos, registros e cumprimento de prazos;
  
• ganho de eficiência na rotina do RH, com processos mais rápidos e padronizados;
• melhora da experiência do colaborador, o que gera um aumento da satisfação com a organização;
• mais facilidade para se adequar às normas legais, como a legislação trabalhista;
• redução da taxa de absenteísmo, quando os colaboradores têm faltas injustificadas;
• melhora das habilidades dos profissionais e da qualidade dos candidatos às vagas de emprego.

A adoção de uma ferramenta de gestão de pessoas também proporcionou benefícios como redução do tempo de processamento da folha de pagamento em 69% dos negócios e o aumento da retenção de clientes em 22%, segundo a pesquisa do Business.com. 

Esses resultados derivam do fato de que a plataforma acompanha, em tempo real, desempenho, atrasos e faltas, além de receber atualizações automáticas para manter o compliance.

Desse modo, a gestão tem em mãos dados que permitem identificar fatores de risco para o sucesso da organização e traçar estratégias para minimizar seus efeitos negativos de forma preventiva.

Para concluir, destacamos um software de gestão de pessoas que reúne todos os recursos mencionados nos tópicos anteriores e possibilita que a empresa usufrua dos benefícios que acabamos de mencionar. Confira a indicação a seguir.

Como a LG lugar de gente ajuda a promover a automação de processos de RH?

A jornada completa de RH da LG lugar de gente é uma plataforma que integra todas as etapas do ciclo de vida do colaborador em uma única interface. Essa abordagem unificada permite automatizar processos de ponta a ponta, do planejamento à gestão contínua de pessoas.

A solução oferece funcionalidades que permitem:

• planejar e estruturar o orçamento e os processos seletivos;
• recrutar e selecionar os colaboradores mais alinhados à cultura da empresa;
• admitir e contratar com mais facilidade e rapidez;
• organizar os processos internos, como ponto, folha de pagamento e benefícios;
• capacitar a equipe com treinamentos dinâmicos.
• acompanhar o desempenho e apoiar o planejamento estratégico de pessoas.

Além disso, a plataforma conta com integração à LiGiaPro, proporcionando acesso a agentes de IA avançados capazes de executar tarefas com precisão e interagir com os usuários de forma fluida e eficiente.

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