O que é a NR-1? Quais são as mudanças que o RH deve se atentar?

A NR-1 é a norma que define as regras gerais de Segurança e Saúde no Trabalho (SST). Em agosto de 2024, o governo atualizou o texto e incluiu mudanças importantes, como a ampliação do escopo para abranger também a saúde mental dos colaboradores.

O motivo é evidente quando olhamos para os dados: em 2024, o Brasil registrou mais de 472 mil afastamentos por transtornos mentais — o maior número da última década, segundo dados do Ministério da Previdência Social. 

Ansiedade, depressão, burnout, esgotamento. O cenário é de colapso emocional em massa. E a explosão de afastamentos virou um alerta vermelho para empresas, governo e, claro, para o departamento de RH.

Neste cenário, as mudanças na NR-1 visam colocar a gestão de riscos psicossociais como parte obrigatória da estratégia de saúde e segurança no trabalho. E há outros complementos que também merecem atenção.

Continue a leitura e descubra tudo sobre a NR-1, suas atualizações e o que o RH da sua empresa precisa dominar!

Resumo:

• a NR-1 estabelece as diretrizes básicas de segurança e saúde no trabalho, sendo obrigatória para as empresas;
• as principais mudanças incluem a obrigatoriedade de avaliar riscos psicossociais, implementar o PGR, permitir treinamentos online e digitalizar documentos com validade jurídica;
• o RH deve garantir a realização e o registro dos treinamentos, manter a documentação em dia e promover a comunicação clara sobre riscos e procedimentos;
• a tecnologia apoia o cumprimento da NR-1 ao automatizar processos, facilitar o armazenamento seguro e integrar informações com outros sistemas da empresa;
• o não cumprimento da NR-1 pode resultar em multas, interdições e ações judiciais, além de prejudicar a reputação e a cultura organizacional.

O que é a NR-1 e por que é importante para o RH?

A NR-1 é uma norma regulamentadora que estabelece as disposições gerais sobre segurança e saúde no trabalho. Seu objetivo é definir os princípios e responsabilidades para garantir um ambiente laboral seguro e saudável. Além disso, serve como base de toda a legislação trabalhista preventiva.

As diretrizes estabelecidas pela NR-1 incluem:

• o objetivo e a aplicação das NRs, a fim de deixar claro os deveres e obrigações dos empregadores;
• as competências da Secretaria de Trabalho, como fiscalização e penalidades;
• os deveres de empregadores e colaboradores, com foco na prevenção e comunicação de riscos;
• a digitalização de documentos, com exigência de validade jurídica e rastreabilidade;
• a padronização das capacitações e treinamentos obrigatórios no RH, com critérios para conteúdo, avaliação e registro.

Por que o RH deve se atentar à NR-1?

A NR-1 impacta os processos de treinamento, integração, documentação de saúde e segurança do trabalho e conformidade legal que estão sob responsabilidade do RH. Ignorar a norma significa expor a empresa a riscos jurídicos, financeiros e operacionais, além de comprometer a segurança dos colaboradores.

Aliás, a empresa deve considerar também as demais normas regulamentadoras pertinentes.

Por exemplo, a NR-28 trata da fiscalização e das penalidades aplicáveis em casos de não conformidade com as normas. Já a NR-32 estabelece diretrizes específicas para a segurança dos trabalhadores em serviços de saúde.

Quais as principais mudanças na NR-1?

Afinal, quais são as mudanças na NR-1? Confira as principais atualizações a seguir, mas lembre-se de que o RH da sua empresa deve consultar o documento oficial para conhecer todos os detalhes.

• Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO): toda empresa deve implementar o GRO por estabelecimento, formalizado no PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos);
• Hierarquia nas medidas de prevenção: primeiro, a empresa precisa eliminar os riscos, depois adotar proteção coletiva, medidas administrativas e, por fim, EPI;
• Avaliação de riscos psicossociais: a empresa é responsável por avaliar a saúde mental dos colaboradores, que inclui fatores como estresse, assédio e sobrecarga mental dos colaboradores;
• Recusa de trabalho em caso de risco grave: o colaborador pode interromper a atividade e a empresa deve corrigir a situação antes do retorno;
• Participação ativa: a empresa deve sempre consultar os colaboradores no gerenciamento de riscos;
• Treinamentos a distância ou semipresenciais: a empresa pode aplicar treinamentos EAD desde que use AVA (Ambiente Virtual de Aprendizagem), siga carga horária e avalie o aprendizado;
• Documentos digitalizados: a empresa pode emitir e armazenar documentos digitais com certificado ICP-Brasil, além de permitir acesso à fiscalização.

⚠️ Importante: embora a atualização da norma estivesse prevista para entrar em vigor em maio de 2025, o governo adiou por um ano para as empresas se prepararem. Nesse período de implementação, nenhuma companhia que descumprir as regras poderá ser multada.

Quais as responsabilidades do RH com a nova NR-1?

Se você trabalha com RH, precisa entender como essas mudanças afetam suas atividades. Abaixo, explicamos os principais pontos que exigem atenção redobrada do setor.

Organização e comprovação de treinamentos

Com as novas regras da NR-1, o departamento passa a ter um papel ainda mais ativo na organização e comprovação dos treinamentos obrigatórios no RH.

A norma especifica que a equipe deve registrar todo treinamento (inicial, periódico ou eventual) por meio de certificado completo, o qual deve incluir informações como carga horária, conteúdo programático, local, data e outros detalhes.

Integração com SESMT, CIPA e fornecedores de treinamento

A NR-1 fortalece o papel da CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e de Assédio) e do SESMT (Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho) na construção de ambientes de trabalho mais seguros.

O RH precisa atuar em parceria com esses setores, sobretudo em temas como prevenção de assédio, elaboração de ordens de serviço, comunicação de riscos e participação em treinamentos.

Gestão documental e digitalização com validade jurídica

A NR-1 agora autoriza a digitalização completa dos documentos de SST, desde que assinados com certificado digital ICP-Brasil.

O RH deve assegurar que os documentos estejam armazenados, acessíveis e legalmente válidos, tanto para a Inspeção do Trabalho quanto para os próprios colaboradores e seus representantes.

Comunicação clara com os colaboradores

Embora o PGR seja uma atribuição técnica, a norma deixa claro que a organização deve comunicar os riscos aos colaboradores, registrar treinamentos e informar a todos sobre os procedimentos de emergência e prevenção.

Nesse ponto, o RH atua como elo entre as áreas técnicas e os colaboradores para garantir que as informações estejam claras, acessíveis e atualizadas.

Como a tecnologia pode apoiar a gestão da NR-1?

Com as mudanças na NR-1 e mais responsabilidades atribuídas ao setor de RH, a tecnologia passa a ser uma aliada indispensável.

Veja como as soluções tecnológicas podem facilitar essa jornada!

• Sistemas de controle de treinamentos ajudam a registrar, acompanhar e comprovar todas as capacitações obrigatórias exigidas pela NR-1;
• Alertas automáticos de vencimento para garantir que a equipe refaça os treinamentos periódicos e eventuais dentro do prazo;
• Armazenamento digital de certificados em ambiente seguro e rastreável facilita o acesso pela Inspeção do Trabalho, colaboradores e auditorias internas;
• Integração com folha de pagamento e prontuário eletrônico permite manter as informações de SST sempre atualizadas e acessíveis;
• Plataformas web e em nuvem garantem mobilidade, governança de dados e rastreabilidade em tempo real.

A Suíte Gen.te, por exemplo, é uma solução completa que apoia a gestão do seu RH. A plataforma ajuda o setor a gerenciar treinamentos, exames, riscos, documentos e eventos do eSocial, com integração total aos sistemas de folha e prontuários.

Quais as consequências da não conformidade com a NR-1?

A não conformidade com a NR-1 pode gerar consequências severas para as organizações, tanto do ponto de vista jurídico e financeiro quanto em relação à imagem institucional e à cultura organizacional.

Multas administrativas

Não seguir as obrigações previstas na NR-1 implica autuações pela Inspeção do Trabalho. Essas multas podem variar conforme o tipo de infração, o número de colaboradores e o porte da empresa.

Embargos e interdições

Situações de risco grave e iminente podem levar à interdição de máquinas, setores ou até o estabelecimento inteiro, com paralisação das atividades até a regularização.

Ações trabalhistas e indenizações

A negligência com a segurança pode resultar em acidentes de trabalho e gerar:

• ações judiciais por danos morais e materiais;
• responsabilização civil e até criminal dos gestores, em casos de dolo ou culpa grave;
• repercussões no Fator Acidentário de Prevenção (FAP), o que aumenta o custo do seguro de acidentes de trabalho (SAT).

Impactos na cultura de segurança e imagem institucional

Por fim, a negligência com a NR-1 compromete a credibilidade interna da empresa. Acidentes graves e denúncias de más condições também podem repercutir negativamente na mídia e redes sociais.

Leia também: 6 sinais que indicam que você precisa automatizar o RH da sua empresa.

Em todo esse contexto de riscos, a atuação proativa e preventiva do RH, aliada ao compromisso da alta gestão, é essencial para construir um ambiente de trabalho seguro e em conformidade com a legislação vigente.

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Perguntas frequentes sobre a NR-1

O que mudou na nova versão da NR-1?

A nova NR-1 exige avaliação de riscos psicossociais, implementação do PGR, digitalização de documentos com validade jurídica e permite treinamentos online.

O que é o PGR e como impacta o RH?

O PGR é o Programa de Gerenciamento de Riscos. O RH deve apoiar sua implementação, organizar treinamentos, comunicar riscos aos trabalhadores e garantir registros legais para prevenir acidentes e doenças ocupacionais.

Os treinamentos obrigatórios podem ser feitos online?

Sim. A NR-1 permite treinamentos online ou semipresenciais, desde que realizados com carga horária adequada, avaliação de aprendizado e emissão de certificados válidos com todos os dados exigidos pela norma.

Como o RH deve registrar e controlar os treinamentos da NR-1?

O RH deve emitir certificados completos com data, carga horária, conteúdo, local e avaliação. O setor deve armazená-los digitalmente com validade jurídica, com fácil acesso para auditorias, trabalhadores e Inspeção do Trabalho.

Qual sistema pode ajudar a manter a empresa em conformidade com a NR-1?

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