Como reduzir os custos de RH com ajuda da tecnologia?

Gerenciar os custos de RH pode ser um desafio para muitas organizações, já que, além dos custos visíveis, como os gastos com o processo de onboarding, existem os invisíveis, que são impactados indiretamente por ações de gestão de pessoas.

De toda forma, podemos resumir o método de controle de gastos à necessidade de aumentar a eficiência operacional no RH. Em outras palavras, tornar o departamento mais produtivo, reduzindo tempo e custo operacional.

Neste ponto, a tecnologia no setor de Recursos Humanos se torna um recurso indispensável, uma vez que promove a automação e a otimização dos processos a fim de torná-los mais eficientes.

Veja, no artigo a seguir, como a tecnologia contribui para a redução dos custos de RH e quais os desafios que a empresa deve superar para alcançar a eficiência operacional.

Principais aprendizados deste artigo

• O RH apresenta diversos custos que podem comprometer o orçamento empresarial caso não sejam monitorados. Entre os principais, estão as despesas com recrutamento, treinamento e folha de pagamento.
• Os desafios mais comuns na redução dos gastos do departamento envolvem a execução manual das tarefas e a falta de definição de indicadores de gestão de pessoas.
• A automação do RH contribui para o controle de custos ao reduzir erros e retrabalho, além de agilizar os processos.
• Um bom sistema de RH conta com recursos indispensáveis para o controle de custos, como integração com plataformas de análise de dados e de inteligência artificial.

O que são custos de RH e por que monitorá-los?

São as despesas atreladas à gestão de pessoas durante toda a jornada do colaborador na empresa, o que inclui os gastos com processamento de folhas de pagamento, benefícios corporativos e encargos obrigatórios. Outros valores incluídos são aqueles direcionados aos treinamentos e os custos derivados da rotatividade de funcionários.

Este último está relacionado com os investimentos em recrutamento e seleção, bem como com a perda de produtividade que a saída de um profissional acarreta para a equipe, além dos custos associados às verbas rescisórias.

De toda forma, monitorar os custos do RH é um passo essencial para manter a saúde financeira da organização. Isso porque a prática aumenta o controle sobre o uso de recursos e ainda orienta o planejamento para uma gestão mais estratégica em relação aos gastos operacionais.

Entretanto, a gestão de custos no RH depende da superação de certos desafios, como os que apresentamos a seguir. 

Quais são os principais desafios na gestão de custos no RH?

No geral, os problemas estão relacionados à execução manual dos processos de RH. Mais especificamente, os erros de cálculo na folha de pagamento, que podem acarretar duas situações de aumento de custos: o retrabalho, já que demanda tempo e recursos adicionais da equipe, e o acúmulo de passivos trabalhistas.

Ao mesmo tempo, muitas empresas sofrem com a falta de definição de indicadores que meçam os custos com recrutamento ou com o treinamento de colaboradores.

Esses dois problemas não somente prejudicam a produtividade da equipe, mas também limitam o controle do time de RH sobre seus próprios custos.

Os processos manuais também tendem a ser pouco eficientes, o que faz com que venham atrelados a custos invisíveis. Por exemplo, uma seleção mal executada pode aumentar o índice de rotatividade e, consequentemente, os custos com desligamentos, um novo recrutamento e .

Agora que apresentamos a explicação do que são e os principais desafios, é o momento de avançarmos para as dicas práticas de como reduzir os custos de RH.

Como reduzir os custos de RH na sua empresa com a ajuda da tecnologia?

A redução dos custos de RH ocorre a partir da adoção de ferramentas que promovam a automação de processos de RH para redução de erros, a integração entre sistemas, a análise de dados para planejamento mais assertivo e a conformidade legal para o cumprimento da legislação trabalhista.

O Talent Trends 2024 mostrou que o uso de recursos de IA no RH reduziu custos com treinamento e desenvolvimento em 33% das organizações e custos com recrutamento em 35% delas.

Adicionalmente, a adoção da tecnologia foi citada por 88% das organizações como fator de ganho de eficiência em recrutamento e seleção, e por 51% como responsável por programas de capacitação mais eficazes.

A propósito, a LG lugar de gente tem uma assistente virtual com IA que otimiza os gastos do seu RH com rapidez e segurança, a LiGiaPro. Aproveite para conhecer.

Como implementar a tecnologia no setor de Recursos Humanos?

Com a ajuda da LG lugar de gente, que é uma referência no setor e conta com um ecossistema de diversas ferramentas que viabilizam o controle de custos do seu RH de forma prática e segura, como folha de pagamento com cálculo automático e uma assistente virtual com IA.

Dessa forma, é possível controlar as despesas relacionadas a toda a jornada do colaborador, desde o planejamento da contratação até o encerramento do contrato, para processos mais eficientes.

A integração dos cálculos de folha aos demais sistemas de RH, como o controle de ponto, contribui para o aumento da produtividade e a redução dos erros operacionais.  e solicite uma demonstração.