"El hecho de que ahora tengamos una herramienta integrada nos da la confianza de que tenemos datos precisos sobre el presupuesto de personal y fieles a la realidad de VLI, lo que nos permite tomar decisiones en el momento adecuado".
El presupuesto de personal es una actividad fundamental dentro de la estrategia de VLI. Esto se debe a que, como ocurre en muchas empresas, representa una gran parte de los costos totales de la organización. Marcos Matheus cuenta que, para apoyar esta actividad, inicialmente VLI utilizó una herramienta desarrollada internamente. Sin embargo, según el directivo, la solución no contaba con toda la funcionalidad necesaria para ejecutar el proceso en la organización.
“La herramienta generaba una demanda operativa muy grande y no ofrecía facilidades, como la rapidez en la generación de cálculos y la precisión de la información, al no estar directamente integrada al sistema de nómina”, destaca.
A partir de estas dificultades, VLI percibió la importancia de contar con un sistema específico e integrado y optó por implementar Gen.te Planeja – Presupuesto de Personal. “Con la herramienta LG ganamos mucha productividad y tenemos más confianza en los cálculos y proyecciones realizadas. Además, damos a cada área la oportunidad de gestionar su propio presupuesto y tendencias de gasto, de forma automatizada”, refuerza el gerente de compensaciones y beneficios de VLI.
*Los datos aquí presentados corresponden a la realidad de VLI y su relación con LG lugar de gente en 2018.
Según Marcos Matheus, “una de las dificultades del antiguo proceso era tener que extraer los informes de nómina y realizar todos los trámites manualmente, lo que generaba la posibilidad de errores”. Luego de adoptar Gen.te Planeja – Presupuesto de Personal, este escenario ya no existe en VLI debido a la integración nativa de la herramienta con el módulo de nómina.
Según el gerente de compensaciones y beneficios, la gran diferencia en la relación con LG lugar de gente fue el compromiso, tanto del equipo de desarrollo como del área de operaciones. “Esta alianza fue fundamental para que tuviéramos éxito y lográramos el resultado esperado, que era ejecutar el presupuesto de personal 100% a través del sistema y dentro del cronograma definido por VLI”, refuerza Marcos Matheus.
*Los datos aquí presentados corresponden a la realidad de VLI y su relación con LG lugar de gente en 2018.