O que é e como fazer a gestão de cargos e salários?

Em um cenário cada vez mais competitivo, no qual diversas empresas tentam atrair mão de obra qualificada e reter estes talentos, contar com uma boa gestão de cargos e salários pode ser um grande diferencial.

Isso porque esse tipo de planejamento permite que as organizações alinhem a valorização dos profissionais à expectativa de crescimento de forma justa e contínua para manter a sustentabilidade dos negócios em longo prazo. 

Posto isto, o artigo a seguir é um guia completo sobre o assunto, que explica não apenas o que é gestão de cargos e salários, mas também sua importância e o papel exercido pelo RH na sua criação. 

Principais aprendizados deste artigo

• A gestão de cargos e salários envolve os processos de RH relacionados à estruturação, avaliação e monitoramento dos postos de trabalho da empresa. 
• O objetivo é garantir que haja equilíbrio e transparência entre as funções e as remunerações dos colaboradores, além de manter o alinhamento com o mercado. 
• A política deve considerar as finanças da organização, a média salarial do mercado e as competências exigidas de cada profissional ao definir os cargos e salários. 
• Ter um plano bem definido contribui para a retenção de talentos e o aumento da competitividade da empresa no mercado. 

O que é gestão de cargos e salários?

Gestão de cargos e salários consiste em estruturar, avaliar e monitorar os cargos em uma empresa, definindo níveis salariais e benefícios adequados para cada posição. A prática visa criar um equilíbrio interno e externo e garantir que colaboradores com funções similares recebam compensações justas e salários competitivos em relação ao mercado.

A ausência de uma política bem definida pode levar a problemas como alta rotatividade, insatisfação dos colaboradores e dificuldades na retenção de talentos.

Dados do MIT Sloan Management Review Brasil mostraram que cerca de 70% dos trabalhadores consideram a remuneração e os benefícios como fatores decisivos para permanecer em uma empresa. Por esse motivo, ter um bom plano de carreira, com salários competitivos, é indispensável. 

De acordo com o Diretor Executivo de RH da AVANTE — Treinamento e Desenvolvimento Organizacional, Milton Marinho, o principal benefício está no equilíbrio que a política oferece.

Para o especialista, o reflexo inicial dessa estabilidade pode ser observado internamente. “Costumo dizer: o que incomoda as pessoas não é o que elas ganham, mas sim o que ganham comparado com o outro. Isso acontece quando a empresa não deixa completamente clara a complexidade das tarefas e as meritocracias possíveis”, ressalta.

Nesse sentido, o estabelecimento de um plano de cargos e salários bem estruturado começa por remover esse tipo de distorção.  

“A primeira grande geração de valor de um plano de cargos e salários é o equilíbrio interno, garantir que os cargos estejam compreensíveis, lógicos e hierarquizados nas suas importâncias com seus consequentes salários, promoções e progressões”, pontua.

Quais são os exemplos de cargos e salários nas empresas?

O principal é a divisão salarial conforme os diferentes níveis profissionais. Aqui, os colaboradores juniores, no geral, os recém-formados e nos anos iniciais da profissão recebem um salário de entrada. Conforme eles avançam na carreira e ganham mais experiência, sobem de nível para pleno e sênior e recebem aumentos.

Outros exemplos podem envolver a criação de uma política que estipula faixas salariais distintas segundo as habilidades de cada trabalhador ou conforme o desempenho dos profissionais. Ou seja, a capacidade de entregar as demandas no prazo e com qualidade. 

Veja a seguir como funciona a política de cargos e salários e qual é a importância de ter uma estratégia bem estruturada.

Como funciona a política de cargos e salários?

Como um guia que permite gerenciar as remunerações de todos os colaboradores da empresa. Na prática, consiste em um documento com as regras para a definição dos salários e dos aumentos, assim como de progressão de carreira. A política deve considerar fatores como:

• situação financeira da organização; 
• média do mercado; 
• nível profissional e competências exigidas; 
• complexidade do cargo. 

Esses dados possibilitam criar um manual que destaca como se dá a remuneração e o desenvolvimento dos talentos com mais transparência, o que ajuda a aumentar o engajamento dos colaboradores com a companhia.

Ainda existem outros benefícios, que destacam a importância da gestão de cargos e salários para a sustentabilidade dos negócios, como os que apresentamos no próximo tópico. 

Qual é a importância da gestão de cargos e salários?

Uma política de cargos e salários bem estruturada traz benefícios amplos, uma vez que influencia campos que vão desde a motivação dos colaboradores até os resultados financeiros da empresa, como aumento da equidade e da transparência, melhora da retenção de talentos e mais competitividade no mercado.

Veja mais detalhes a seguir. 

Equidade e transparência

Quando os colaboradores percebem que os critérios para remuneração e promoções são transparentes e justos, há uma redução significativa de conflitos internos e da sensação de desigualdade.

A propósito, a transparência na comunicação dessas políticas fortalece a confiança na empresa e cria um ambiente de trabalho mais colaborativo.

Retenção de talentos

A alta rotatividade de colaboradores é um dos principais custos ocultos enfrentados pelas empresas.

Um plano de cargos e salários que valoriza os talentos internos não só retém os melhores profissionais, mas também reduz custos relacionados a recrutamento e treinamento de novos funcionários.

Dados do Retention Report de 2025 do Work Institute revelam que, em média, o custo de substituição de um colaborador equivale a 33% do seu salário anual. Esse gasto reforça a importância de políticas que promovam a retenção.

Competitividade no mercado

Empresas que oferecem remuneração competitiva se destacam na atração de talentos qualificados, especialmente em mercados onde a escassez de mão de obra especializada é uma realidade.

Além do mais, a percepção de que a organização valoriza seus colaboradores é um ponto-chave para fortalecer a reputação da marca empregadora, tornando a organização mais atrativa.

Sustentabilidade financeira

Uma gestão estratégica de cargos e salários também beneficia a saúde financeira da empresa. Com faixas salariais bem definidas, é possível evitar distorções que impactam o orçamento e equilibrar os custos com a produtividade.

A otimização do uso de recursos humanos, aliada ao controle financeiro, garante maior previsibilidade nos gastos e resultados mais consistentes.

É importante destacar que o time de RH tem um papel estratégico na criação e implementação do planejamento de cargos e salários. Veja os motivos logo abaixo. 

Qual é o papel do RH na gestão de cargos e salários?

A função estratégica de transformar a prática em uma ferramenta para impulsionar o desempenho organizacional. Na prática, o RH deve ser um parceiro estratégico na definição de políticas que conectem as necessidades dos colaboradores às metas da empresa para promover:

• alinhamento com a cultura organizacional; 
• foco em dados e análises; 
• conexão com estratégias de engajamento; 
• comunicação transparente e eficaz.

Veja mais detalhes.

1. Alinhamento com a cultura organizacional

O RH tem a função de garantir que as práticas de cargos e salários estejam alinhadas aos valores e à cultura da empresa.

Isso significa que a política de remuneração deve refletir os objetivos em longo prazo, além de promover a retenção de talentos que compartilhem da mesma visão organizacional.

2. Foco em dados e análises

Com o apoio de tecnologias de análise de dados, o RH pode tomar decisões embasadas para ajustar políticas de cargos e salários, o que inclui identificar lacunas salariais, prever tendências e implementar ajustes proativos.

3. Conexão com estratégias de engajamento

O RH também pode utilizar a gestão de cargos e salários como um elemento central das estratégias de engajamento, para reforçar a satisfação dos colaboradores por meio de planos de carreira, reconhecimento financeiro e incentivos.

4. Comunicação transparente e eficaz

Também cabe ao RH comunicar as políticas de cargos e salários de forma transparente, a fim de reduzir dúvidas e aumentar a confiança dos colaboradores. Uma boa comunicação ajuda a evitar conflitos e reforça o compromisso da empresa com a equidade.

Veja a seguir como montar um plano de cargos e salários em cinco passos simples. Confira.

Como montar um plano de cargos e salários?

O passo a passo para estruturar os cargos e salários de forma justa e transparente inclui as seguintes ações:

1. Mapeamento e descrição dos cargos;
2. Pesquisa salarial e benchmarking para garantir a competitividade;
3. Estruturação de planos de carreira transparentes e justos; 
4. Integração com benefícios para facilitar o controle; 
5. Uso de tecnologia e automação para agilizar os processos.

Entenda melhor.

1. Mapeamento e descrição de cargos

Este é o ponto de partida. Identificar e documentar as funções desempenhadas por cada colaborador permite compreender as competências necessárias e as responsabilidades atribuídas a cada cargo.

Adicionalmente, a descrição detalhada das funções ajuda a evitar sobreposições de tarefas e facilita a avaliação de desempenho. 

Empresas que adotam essa prática frequentemente utilizam metodologias como o Plano de Cargos e Salários Hay, que categoriza os cargos de acordo com suas complexidades e responsabilidades.

2. Pesquisa salarial e benchmarking

A realização de estudos salariais é essencial para posicionar a empresa no mercado de forma competitiva. Esse passo envolve analisar as práticas salariais de organizações do mesmo setor e região.

Ferramentas de benchmarking salarial permitem identificar discrepâncias e corrigir possíveis desalinhamentos que prejudiquem a retenção de talentos.

3. Estruturação de planos de carreira

O desenvolvimento de um plano de carreira bem definido é uma estratégia poderosa para engajar colaboradores. Essa etapa oferece a eles uma visão clara de crescimento profissional, o que inclui critérios para promoções e aumentos salariais.

Um plano de carreira estruturado também reduz a necessidade de contratações externas e promove a valorização dos talentos internos.

4. Integração com benefícios

Uma política de cargos e salários deve incluir benefícios corporativos relevantes, como plano de saúde, previdência privada, programas de educação corporativa e auxílio-alimentação.

Esses benefícios devem ser personalizados para atender às necessidades específicas dos colaboradores e reforçar a proposta de valor da empresa como empregadora.

5. Uso de tecnologia e automação

Soluções de People Analytics e sistemas integrados de gestão de RH permitem monitorar e ajustar políticas de cargos e salários de forma ágil. A automação reduz erros manuais e libera os profissionais de RH para se concentrarem em decisões estratégicas.

Adicionalmente, é importante estar preparado para superar certos desafios ao montar um plano de cargos e salários, como os que apresentamos no tópico seguinte.

Quais são os principais desafios e como superá-los?

Os mais comuns envolvem gerenciar os custos relacionados à folha de pagamento sem comprometer o financeiro da organização, adaptar-se rapidamente às mudanças no mercado e manter a conformidade legal para evitar problemas com as leis trabalhistas. Veja mais detalhes a seguir.

1. Gestão de custos

Controlar os custos relacionados à folha de pagamento sem comprometer a competitividade dos salários é um dos principais desafios. Uma abordagem eficiente inclui o uso de análises preditivas para identificar onde os recursos podem ser otimizados e evitar desperdícios.

2. Adaptação a mudanças no mercado

O mercado de trabalho é dinâmico, portanto, os salários devem acompanhar essas variações para manter a competitividade. Empresas que se mantêm atualizadas sobre tendências de remuneração conseguem reter talentos mesmo em momentos de instabilidade econômica.

3. Conformidade legal

Manter-se em conformidade com legislações, o que inclui a CLT e as convenções coletivas de trabalho, ajuda a evitar o acúmulo de passivos trabalhistas e o acúmulo de multas relacionadas à estruturação da política de cargos e a trilha de remuneração, principalmente em relação a equidade.

Em todo caso, a tecnologia pode ser uma grande aliada das empresas na manutenção da sua estrutura organizacional. Veja como o ecossistema da LG lugar de gente pode contribuir para a sustentabilidade dos negócios. 

Como a LG Lugar de gente potencializa a gestão de cargos e salários?

Com soluções, como a plataforma de Cargos e Salários do módulo Planejar e Estruturar. A ferramenta centraliza e padroniza as informações sobre perfis de colaboradores, cargos e remunerações para garantir a equidade salarial, a conformidade legal e ainda facilitar a tomada de decisões pelo time de RH. 

A plataforma também oferece um cadastro estruturado de cargos e níveis profissionais, trilhas salariais divididas por áreas de atuação ou perfis de colaboradores, políticas de cargos configuráveis e transparentes, histórico de remuneração e integração com os módulos de folha de pagamento, PDI e monitoramento de performance. 

Garanta que sua empresa tome decisões com base em dados objetivos e mantenha a equidade interna. Agende uma reunião com o nosso time comercial e solicite um orçamento personalizado.

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