O controle da jornada de trabalho faz parte da rotina diária de muitas empresas. Afinal, é essencial saber se os colaboradores cumpriram sua carga horária (ou se ficaram mais ou menos tempo) a fim de calcular corretamente sua remuneração. Concorda?
Logo, o registro representa um instrumento poderoso nas mãos do time de recursos humanos (RH). Mas, para funcionar bem, exige precisão. Quer saber como garantir a qualidade das informações?
Então, continue a leitura, pois nas próximas linhas explicamos por que o controle da jornada de trabalho é tão importante, os principais erros de fazê-lo manualmente e uma solução imperdível.
Vamos lá?
Principais aprendizados deste artigo
- O controle da jornada de trabalho é um procedimento obrigatório para empresas com mais de 20 funcionários, segundo a CLT, e envolve o registro da carga horária do time.
- O monitoramento é uma forma efetiva de garantir o cumprimento das leis trabalhistas e trazer mais segurança para as organizações, que asseguram dados para auditorias ou possíveis ações judiciais.
- O procedimento contribui para manter a precisão da folha de pagamento, uma vez que fornece as informações necessárias para calcular a remuneração com mais precisão.
- Fazer o controle manual da jornada costuma ser menos efetivo, já que deixa as organizações mais vulneráveis a erros no preenchimento e fraudes, o que prejudica o cálculo da remuneração na folha de pagamento.
- contar com um sistema para fazer o controle da jornada de trabalho torna o processo mais preciso e ágil. O resultado é uma redução dos custos, dos erros e aumento da precisão.
O que é controle da jornada de trabalho?
O controle da jornada de trabalho consiste basicamente na anotação dos horários de entrada e saída dos colaboradores. O objetivo é monitorar o cumprimento da carga horária, assim como a duração dos intervalos, a existência de horas extras e os atrasos no dia a dia da empresa.
Antes de continuar com a explicação, vale ressaltar que esse processo é obrigatório para empresas com mais de 20 funcionários. Ou seja, esses negócios devem gerenciar a carga horária de seu time, conforme a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).
No mesmo documento, a CLT determina que as organizações devem registrar os horários de forma manual, mecânica ou eletrônica e especifica que a jornada de trabalho deve ser de, no máximo, 44 horas semanais (ou 8 horas por dia). Porém, é possível fazer até duas horas extras diariamente, com intervalos obrigatórios.
Por que fazer a gestão da jornada de trabalho é tão importante?
O controle da jornada de trabalho não é apenas obrigatório, mas também é bastante útil. Na prática, o processo é importante para garantir que as organizações sigam as leis trabalhistas e, assim, evitem problemas legais (como ações judiciais) no futuro.
Em outras palavras, facilita o cumprimento das obrigações legais e ainda permite ter registros precisos para usar em auditorias ou como provas para refutar acusações infundadas.
Gerenciar a carga horária da equipe também possibilita que a liderança visualize o desempenho do time (se não há atrasos, pessoas que saem mais cedo ou pegam intervalos maiores do que o combinado).
No final, é um mecanismo que facilita a gestão, especialmente no que diz respeito à folha de pagamento. Entenda melhor logo abaixo!
Como o controle da jornada de trabalho afeta a folha de pagamento?
A gestão da jornada de trabalho afeta a folha de pagamento por facilitar o cálculo da carga horária de cada colaborador. Assim, as empresas têm mais precisão ao contar a quantidade de horas trabalhadas (o que inclui os adicionais noturnos, as horas extras e os descontos por faltas ou atrasos) e pagar a remuneração devida.
Portanto, o processo é uma maneira efetiva de evitar erros e possíveis prejuízos (como pagamentos a mais ou os encargos de processos trabalhistas).
Por falar em folha de pagamento, aproveite para conferir no nosso blog os 4 erros que o RH nunca deve cometer ao elaborar o documento!
Quais são os principais erros no controle manual da jornada de trabalho (e seus impactos)?
Os principais erros no controle manual da jornada de trabalho (e que podem ter consequências sérias para as organizações caso não sejam corrigidos a tempo) são:
- preenchimento errado dos horários: o que prejudica o cálculo da carga horária e, consequentemente, do pagamento;
- fraudes: como marcações propositalmente erradas ou indevidas, quando um colaborador assina por outro que nem mesmo está na empresa;
- esquecimento na hora de fazer o registro de ponto: novamente, compromete a folha de pagamento, já que não há entrada de dados para os dias em branco.
Para completar, o controle manual costuma não ser tão preciso. Afinal, o time responsável pela conferência pode se confundir durante a leitura e prejudicar todo o cálculo.
No fim, todos esses erros prejudicam a eficiência da equipe de RH, que precisa gastar um tempo extra para revisar o registro de ponto e, possivelmente, refazer os cálculos com os valores corretos.
Mas a boa notícia para quem precisa monitorar esse tipo de registro, é que a tecnologia oferece recursos que facilitam o processo. Veja a seguir como a ferramenta certa pode ajudar a sua empresa a controlar a jornada de trabalho com mais precisão!
Como a tecnologia pode ajudar na gestão da jornada de trabalho?
A tecnologia é uma verdadeira aliada quando o assunto é controle da jornada de trabalho. Os sistemas de gestão de pessoas atuais estão cada vez mais completos e, inclusive, contam com integração completa a fim de otimizar o monitoramento pelas organizações.
A plataforma da LG lugar de gente, por exemplo, promove a automatização do RH para trazer:
- mais precisão;
- redução de erros;
- diminuição dos custos;
- economia de tempo.
No mais, a solução da LG lugar de gente permite integrar sua gestão da carga horária com a folha de pagamento de forma prática e rápida. Assim, você controla tudo o que importa de um só lugar, sem dor de cabeça.
Tem interesse em entender como funciona? Agende um bate-papo com um dos nossos consultores para ver como podemos ajudar a sua empresa!
FAQ – Perguntas frequentes sobre controle da jornada de trabalho
O que diz a CLT sobre o controle da jornada de trabalho?
A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) estabelece que é obrigatório que toda empresa com mais de 20 funcionários faça o controle da jornada de trabalho, a qual não pode exceder 8 horas por dia (ou 44 horas semanais) e deve incluir intervalos durante o expediente.
Qual é o impacto do controle de jornada na folha de pagamento?
O controle da jornada impacta a folha de pagamento por fornecer dados para um cálculo mais preciso da remuneração. Isso porque registra se houve atrasos, faltas ou horas extras, fatores que afetam o valor devido.
Como evitar erros no registro de ponto?
Para evitar os erros comuns no registro de ponto (como anotação errada ou esquecimento), é possível usar um método de controle digital, que traz mais precisão e agilidade para o dia a dia das organizações.
O controle eletrônico da jornada é obrigatório por lei?
O controle eletrônico da jornada não é obrigatório por lei. Na verdade, as empresas podem escolher se desejam fazer o registro de forma manual, mecânica ou digital, desde que implementem um método de monitoramento.
Quais são os benefícios da automatização do controle de ponto?
Os principais benefícios da automatização do controle de ponto para as empresas são a redução dos erros e das fraudes trabalhistas. Adicionalmente, esse método é mais preciso e seguro, o que aumenta a eficiência operacional das organizações.
