O próximo ano marca uma transformação histórica na tributação sobre a renda no Brasil, especialmente com as mudanças relacionadas ao Imposto de Renda 2026, que impactam diretamente a rotina das empresas e o bolso dos colaboradores.
A nova tabela do Imposto de Renda 2026, sancionada em novembro de 2025, cumpre a promessa de isenção para quem ganha até R$5.000,00 e introduz um mecanismo de redução progressiva para outras faixas salariais.
Para gestores e profissionais de Recursos Humanos, essas mudanças não representam apenas um ajuste de alíquotas, mas exigem uma revisão estratégica dos processos de folha de pagamento e planejamento orçamentário.
Com a entrada em vigor das novas regras em 1º de janeiro de 2026, o RH assume o protagonismo na adequação dos sistemas e na comunicação transparente com os colaboradores. A complexidade do cálculo aumentou para determinadas faixas salariais, e a conformidade legal torna-se ainda mais crítica para evitar passivos trabalhistas.
Neste artigo, detalhamos o que muda na prática, as novas faixas de tributação e como preparar sua organização para este novo cenário fiscal.
Principais aprendizados deste artigo
- A isenção do Imposto de Renda foi ampliada para rendimentos de até R$5.000,00 mensais a partir de janeiro de 2026, beneficiando milhões de trabalhadores e alterando o cálculo do salário líquido.
- Foi criado um mecanismo de “redução do imposto mensal” para rendas entre R$5.000,01 e R$7.350,00, visando suavizar a tributação e evitar o aumento abrupto da carga fiscal para a classe média.
- As mudanças impactam diretamente a retenção de talentos e as negociações salariais, já que o aumento do salário líquido pode influenciar a percepção de valor da remuneração pelos colaboradores.
- A adequação exige atualização imediata dos parâmetros nos sistemas de folha de pagamento, garantindo que os novos cálculos de retenção na fonte sejam aplicados corretamente desde o primeiro pagamento do ano.
- O RH deve atuar estrategicamente na comunicação interna, explicando as mudanças para evitar dúvidas e reforçando o papel estratégico do RH na educação financeira dos times.
O que muda no Imposto de Renda em 2026?
A principal alteração para 2026 é a reestruturação da tabela progressiva mensal, que amplia significativamente a faixa de isenção e altera a lógica de tributação para rendas intermediárias. O governo federal sancionou a Lei nº 15.270/2025, que estabelece a isenção total de Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) para trabalhadores com rendimentos tributáveis de até R$5.000,00 por mês.
Essa medida altera a dinâmica de descontos em folha para uma parcela expressiva da força de trabalho. Anteriormente, a faixa de isenção era consideravelmente menor, obrigando trabalhadores com renda média a contribuírem com alíquotas iniciais. Agora, o foco da tributação recai sobre as rendas superiores, buscando maior progressividade no sistema tributário.
Além da isenção, a nova lei mantém a estrutura de alíquotas (7,5%, 15%, 22,5% e 27,5%), mas ajusta os limites de cada faixa. Contudo, a grande novidade técnica é a introdução de um redutor mensal aplicado à base de cálculo para rendas logo acima da faixa de isenção, evitando o chamado “degrau tributário”, onde um pequeno aumento de salário resultava em uma grande “mordida do leão”.
Novas faixas e alíquotas para 2026
A nova tabela do Imposto de Renda 2026 traz uma estrutura desenhada para proteger o poder de compra das faixas salariais iniciais. Para o RH, é fundamental dominar esses novos números para validar os cálculos da folha.
Até R$5.000,00: Isento. Colaboradores nesta faixa não sofrerão qualquer retenção de IR na fonte.
De R$5.000,01 a R$7.350,00: Faixa de transição com redução do imposto. Para estes contribuintes, aplica-se um redutor no cálculo mensal, que diminui conforme a renda se aproxima do teto da faixa. O objetivo é que a alíquota efetiva suba gradualmente, sem saltos bruscos.
Acima de R$7.350,00: Tributação normal conforme a tabela progressiva tradicional, com alíquotas que podem chegar a 27,5%, dependendo do total de rendimentos.
Outra mudança, ainda em discussão, não prevista na Lei 15.270/2025, é a possível isenção total ou parcial sobre a Participação nos Lucros e Resultados (PLR). A eventual alteração exigirá atenção redobrada do RH no momento de calcular e pagar esses bônus.
Impactos na folha de pagamento e rotina do RH
As alterações no Imposto de Renda 2026 impactam profundamente a operação do Departamento Pessoal. O primeiro desafio é a atualização parametrizada dos sistemas. Softwares de folha de pagamento precisarão ser ajustados não apenas com as novas faixas, mas com a nova lógica do desconto simplificado para a faixa de transição. Cálculos manuais ou planilhas tornam-se inviáveis e arriscados diante dessa complexidade.
Financeiramente, a mudança pode alterar o fluxo de caixa da empresa no que tange ao recolhimento de tributos de terceiros. Com menos retenção na fonte para salários até R$5 mil, o valor repassado à Receita Federal diminuirá, mas o líquido pago aos colaboradores aumentará. Isso exige um novo planejamento de tesouraria para garantir a disponibilidade de recursos para os pagamentos líquidos maiores.
Em relação a gestão de benefícios, o aumento da renda líquida para uma grande base de colaboradores pode reduzir a pressão por reajustes salariais imediatos em negociações coletivas. Entretanto, o RH deve estar atento para que a isenção não seja usada como justificativa para congelamento de salários, podendo afetar o clima organizacional e a atratividade da empresa.
A comunicação interna será vital. Em janeiro de 2026, muitos colaboradores vão perceber um aumento no valor líquido recebido e podem ter dúvidas se o cálculo está correto. O RH deve antecipar-se, enviando comunicados explicativos e disponibilizando canais de dúvida, reforçando a transparência e a conformidade da empresa com as leis trabalhistas.
Como preparar sua empresa para as mudanças
A adaptação ao Imposto de Renda 2026 deve começar antes da virada do ano. Recomendamos um checklist de ações para garantir uma transição tranquila:
- Auditoria de Sistemas: Verifique se seu fornecedor de software de folha de pagamento possui o cronograma de atualização da nova tabela e regras de cálculo. Sistemas desatualizados vão gerar passivos tributários imediatos.
- Simulação de Cenários: Realize simulações com a folha atual aplicando as regras de 2026. Isso ajudará a prever o impacto financeiro no líquido da folha e a identificar possíveis inconsistências cadastrais.
- Treinamento da Equipe: Capacite os analistas de DP e RH sobre as novas regras. Eles serão a linha de frente para tirar dúvidas dos colaboradores e fiscalizar a precisão dos processos.
- Revisão de Políticas de Remuneração: Análise como a isenção impacta seus pacotes de remuneração. Cargos com salários próximos à R$5.000,00 tornam-se mais atrativos, o que pode ser um diferencial competitivo na atração de talentos.
- Planejamento de PLR: Acompanhe de perto a regulamentação sobre a possível isenção da PLR. Se confirmada, pode ser estratégico rever o modelo de premiação da empresa para maximizar os ganhos líquidos dos colaboradores.
A tecnologia será sua maior aliada. Contar com solução de folha de pagamento robusta, adequada à legislação elimina risco de erro humano e libera o RH para focar na gestão estratégica.
O papel da tecnologia na conformidade fiscal
Em um cenário de regras fiscais complexas e mutáveis, a automação não é mais um diferencial, mas uma exigência de compliance. A LG lugar de gente oferece soluções de folha de pagamento com cálculo automático que garantem aderência total às normas da Receita Federal e do eSocial.
Nossa tecnologia realizará as atualizações legais relacionadas ao IRRF 2026 automaticamente, a partir da segunda quinzena de janeiro de 2026, assegurando que sua empresa aplique a nova tabela do Imposto de Renda 2026, isenções e descontos simplificados sem necessidade de intervenção manual.
Além de mitigar riscos de multas, proporciona segurança jurídica e operacional, permitindo que o RH foque nas pessoas e cultura organizacional, não apenas de burocracias.
Perspectivas futuras para a gestão tributária no RH
As mudanças de 2026 são apenas o início de uma reforma tributária mais ampla que visa simplificar e tornar o sistema mais justo. Para o RH, isso sinaliza um futuro onde a gestão tributária estará cada vez mais integrada à estratégia de remuneração total.
Além disso, mostrar ao colaborador que a empresa cuida da conformidade fiscal e se preocupa em maximizar sua renda é uma poderosa ferramenta de engajamento. Portanto, mantenha-se atualizado e conte com parceiros tecnológicos que acompanhem a velocidade dessas transformações.
Garanta tranquilidade e conformidade na sua folha de pagamento com as soluções da LG lugar de gente. Conheça nossa tecnologia para RH e prepare sua empresa para 2026.
