Isenção de IR na folha de pagamento: como preparar o seu RH?
A isenção de IR na folha de pagamento representa um alívio financeiro direto para milhões de trabalhadores brasileiros e a possibilidade de um aumento real no salário líquido mensal. Contudo, para garantir a conformidade com as novas regras, é fundamental que o RH se atente a quais faixas salariais se beneficiam com a nova lei. […]
17 Abr 2026
9 minutos de leitura
Sumário
- Principais aprendizados deste artigo
- Quando ocorreu a atualização da tabela do IR?
- O que muda com a nova faixa de isenção do Imposto de Renda?
- Quais os impactos da isenção de IR na folha de pagamento?
- Como otimizar o cálculo do IR na folha de pagamento?
- O que mais a LG lugar de gente oferece?
- FAQ
A isenção de IR na folha de pagamento representa um alívio financeiro direto para milhões de trabalhadores brasileiros e a possibilidade de um aumento real no salário líquido mensal. Contudo, para garantir a conformidade com as novas regras, é fundamental que o RH se atente a quais faixas salariais se beneficiam com a nova lei.
O melhor caminho para não errar o cálculo do IR na folha de pagamento é por meio da automação. O sistema certo garante a correta retenção do imposto, o cumprimento das obrigações acessórias e a satisfação dos funcionários.
Também é importante entender o impacto da nova faixa de isenção do Imposto de Renda na rotina da empresa e as mudanças na legislação trabalhista e fiscal.
Continue a leitura e confira tudo sobre esse tema.
Principais aprendizados deste artigo
- A isenção de IR na folha de pagamento está em vigor desde janeiro de 2026, atinge salários de até R$ 5 mil e resulta no aumento do salário líquido dos trabalhadores;
- A automação da folha de pagamento é essencial para aplicar corretamente a atualização da tabela do Imposto de Renda, evitar multas e inconsistências com os funcionários;
- A nova faixa de isenção do Imposto de Renda altera a base de cálculo e as obrigações acessórias da empresa;
- O cálculo do IR na folha de pagamento exige que o RH fique atento às deduções legais para evitar erros na retenção;
- O setor de RH deve usar sistemas integrados, como a LiGiaPro, para manter a conformidade com a legislação trabalhista e fiscal de forma autônoma.
Quando ocorreu a atualização da tabela do IR?
O Projeto de Lei que isenta a cobrança de Imposto de Renda para pessoas que recebem até R$ 5 mil brutos por mês (PL 1.087/2025) foi aprovado pelo Congresso Nacional em novembro de 2025 e sancionado na mesma ocasião, sendo publicado como Lei 15.270/25.
A lei determina que a atualização da tabela do IR passou a vigorar a partir de janeiro de 2026 e também abrange quem recebe até R$ 7.350 mensais, com desconto progressivo decrescente.
Para compensar a redução na arrecadação, quem ganha mais de R$ 600 mil ao ano passa a estar sujeito a Imposto de Renda mínimo com base em uma alíquota progressiva de até 10% sobre a renda global anual.
Sugestão de leitura: “O que é retenção de IRRF na folha e como calcular?”
O que muda com a nova faixa de isenção do Imposto de Renda?
Essa mudança altera diretamente a forma de aplicação da tributação sobre o rendimento mensal do trabalhador assalariado. Na prática, significa que os contribuintes passam a ter uma parte maior da remuneração livre de retenção na fonte, o que resulta em maior rendimento disponível todos os meses.
A isenção de IR na folha de pagamento eleva o limite salarial isento de retenção na fonte, reduzindo a carga tributária mensal e tornando o cálculo mais favorável ao trabalhador. Além de ampliar o rendimento líquido, a nova faixa redistribui a cobrança de forma mais proporcional entre as diferentes faixas de renda.
Exemplo do novo cálculo de IR na folha de pagamento
Imagine um cenário hipotético, somente para ilustrar:
- salário bruto: R$ 7.000;
- INSS (tabela 2026): R$ 831,77;
- base de cálculo (após INSS): R$ 6.168,23;
- Alíquota da tabela progressiva: 27,5%;
- Parcela dedutível da tabela: R$ 904,48;
- Redutor extra (Lei 15.270): R$ 157,34.
Cálculo resumido:
- base: (27,5% de R$ 6.168,23) – R$ 904,48 = R$ 791,78;
- aplicação do novo benefício: R$ 791,78 – R$ 157,34 (redutor extra);
- Imposto de renda final: R$ 634,44
Nesse exemplo de cálculo de isenção de IR na folha de pagamento, conforme a Lei 15.270/25, o trabalhador receberia R$ 5.553,79 líquidos. Na regra antiga, o desconto seria de R$ 791,78, o que significa que o novo modelo garantiu uma economia de R$ 157,34 no bolso desse profissional.
Leia também: “Qual é o limite de desconto em folha de pagamento?”
Quais os impactos da isenção de IR na folha de pagamento?
Mudanças nos cálculos, como retenções, encargos, folha líquida e obrigações acessórias, afetam diretamente a rotina do departamento de Recursos Humanos e requerem atenção para evitar inconsistências com os colaboradores e problemas legais. Uma das melhores maneiras de evitar erros é por meio da automação da folha de pagamento.
Além disso, a atenção à atualização da tabela do IR é essencial para o correto preenchimento de documentos fiscais e sociais, como a Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF) e o eSocial.
O desalinhamento entre os valores retidos e a legislação resulta em inconsistências nos dados enviados aos órgãos fiscalizadores.
Falhas no cálculo de isenção de IR na folha de pagamento geram retrabalho (para retificar os documentos), expõem o negócio a auditorias fiscais e aumentam o risco de multas e processos trabalhistas.
Como otimizar o cálculo do IR na folha de pagamento?
A forma mais eficiente para garantir a correta isenção de IR na folha de pagamento e manter a conformidade legal é adotar tecnologias para automação de processos. Investir em sistemas especializados permite que o RH se prepare rapidamente para as mudanças fiscais e realize cálculos precisos automaticamente.
O uso de assistentes virtuais inteligentes, por exemplo, representa um avanço significativo na eficiência da gestão de RH.
A LiGiaPro, agente de IA da LG lugar de gente, monitora, atualiza e valida as regras fiscais do sistema de folha de pagamento, otimizando rotinas operacionais do RH.
A ferramenta atua de forma autônoma e garante que a empresa aplique sempre o limite correto para a isenção de IR na folha de pagamento, o que evita inconsistências, problemas legais e atritos com os colaboradores.
O que mais a LG lugar de gente oferece?
A solução de Folha de Pagamento da LG lugar de gente automatiza o cálculo de salários, tributos e encargos trabalhistas com precisão e segurança, mantendo a empresa em conformidade com as constantes mudanças da legislação.
Entre os recursos disponíveis:
- Cálculo automático da folha, tributos e encargos trabalhistas
- Automação de provisões, férias, 13º salário e rescisões
- Integração com sistemas de ponto, benefícios, ERP e contabilidade
- Geração automática de obrigações acessórias, como eSocial e SEFIP
Para empresas que precisam se adaptar a mudanças como a nova faixa de isenção do IR, contar com uma solução que aplica atualizações legais de forma automática reduz o risco de inconsistências, retrabalho e penalidades fiscais.
Conheça a solução de Folha de Pagamento da LG lugar de gente e veja como sua empresa pode processar a folha com mais segurança e eficiência.
FAQ
Quem tem direito à isenção de Imposto de Renda na folha de pagamento?
Todo trabalhador assalariado com rendimento mensal de até R$ 5 mil brutos tem direito à isenção total. Para salários entre R$ 5.000,01 e R$ 7.350, o desconto é progressivo. Além do limite salarial, a legislação também concede isenção a aposentados, pensionistas, rendimentos específicos (como valores recebidos a título de indenização) e para portadores de doenças graves (como moléstias profissionais).
Qual é o novo limite de isenção do IR em 2026?
Com a Lei (PL) 1.087/2025, quem recebe até R$ 5 mil brutos por mês não pagará Imposto de Renda retido na fonte. Para profissionais com salários entre R$ 5 mil e R$ 7.350, aplica-se um desconto progressivo decrescente no imposto devido.
Como calcular o desconto do IR na folha de pagamento?
Primeiro, é necessário determinar a base de cálculo, a partir da subtração das deduções legais (como INSS e dependentes) do salário bruto. Em seguida, aplica-se a alíquota correspondente à faixa salarial da tabela progressiva do IR e, por fim, subtrai-se a parcela a deduzir.
Como as empresas devem atualizar a folha após as mudanças na tabela do IR?
Por meio de ajustes nos sistemas de folha de pagamento, para refletir o novo limite de isenção. Esse processo envolve revisar os parâmetros de cálculo no software, treinar a equipe de RH e testar os cálculos para garantir a correta retenção na fonte e a precisão das deduções após a mudança.
Quais são os benefícios de automatizar o cálculo da folha de pagamento?
A automação contribui para reduzir erros humanos, agilizar processos, garantir a conformidade com as mudanças na legislação (como a isenção de IR na folha de pagamento), melhorar a precisão dos descontos e liberar a equipe de RH para se dedicar a atividades estratégicas, como gestão de talentos e planejamento orçamentário.
Escrito por Flaviane Paiva
Gerente de Marketing da LG lugar de gente, jornalista por formação, com mais de 15 anos de experiência acompanhando as transformações da tecnologia aplicada à gestão do capital humano. Ao longo dessa trajetória, tenho liderado times, enfrentado desafios diversos e me aprofundado em temas de liderança, o que me levou a concluir um MBA em Liderança Estratégica.
